Представление информации в электронной форме.

 Практическая работа
Тема: Представление информации в электронной форме. Обработка текстовых и числовых данных в LibreOffice.

Цель работы: Научиться создавать, структурировать и оформлять электронные документы (текст, таблицы, диаграммы) с помощью пакета LibreOffice.

Оборудование: ПК с установленным пакетом LibreOffice (версия 7.x и выше).

---

 Этап 1. Подготовка и создание текстового документа (LibreOffice Writer)

Задача: Создать титульный лист и структурированный текстовый фрагмент.

Ход выполнения:

1. Запуск программы:
   Нажмите Пуск → LibreOffice → LibreOffice Writer.
2. Настройка страницы:
   Меню: Формат → Стиль страницы → вкладка Страница.
   Задайте: Формат А4, Ориентация Книжная, Поля: Верхнее/Нижнее – 2 см, Левое – 2.5 см, Правое – 1.5 см. Нажмите ОК.
3. Создание титульного листа:
   Введите по центру (используйте комбинацию Ctrl+E):
   Министерство образования РФ
    (пропустите 5 строк) → Практическая работа №1
    (пропустите 3 строки) → по дисциплине «Информатика»
    (пропустите 8 строк) → Выполнил: студент группы [Ваша группа] [Ваша Фамилия] (выравнивание по правому краю Ctrl+R).
    Совет: Используйте жирный шрифт (Ctrl+B) и размер шрифта 14–16 пт для заголовков.
4. Ввод основной информации (теоретическая часть):
   Вставьте новый лист (Ctrl+Enter).
   Создайте заголовок: 1. Виды представления информации (стиль «Заголовок 1»).
    Напишите текст: «Информация в электронной форме может быть представлена в виде текста, чисел, графики, звука и видео. Основными форматами являются текстовые документы (ODT, DOCX) и электронные таблицы (ODS, XLSX).»
    Создайте маркированный список (кнопка на панели или Формат → Маркеры и нумерация):
    Текстовая (символьная);
    Числовая (цифровая);
    Графическая.

Результат Этапа 1: Создан файл Практика_Текст.odt с титульным листом и структурированным текстом.

---

 Этап 2. Создание электронной таблицы (LibreOffice Calc)

Задача: Систематизировать информацию о успеваемости в табличном виде.

Ход выполнения:

1. Запуск Calc: Файл → Создать → Электронная таблица (или из главного окна LibreOffice).
2. Сохранение файла: Файл → Сохранить как… → имя Практика_Таблица.ods.
3. Ввод данных:
   В ячейку A1 введите Фамилия, B1 – Математика, C1 – Информатика, D1 – Физика, E1 – Средний балл.
   Заполните 5–6 строк произвольными данными (например):

Фамилия	Математика	Информатика	Физика
Иванов	4	5	4
Петров	3	4	3
Сидорова	5	5	4
Козлов	4	4	5
Смирнова	5	4	5
Поздняков	3	4	3

4. Форматирование таблицы:
   Выделите заголовки (A1:E1). Сделайте шрифт Жирным, выравнивание по центру.
   Выделите всю таблицу (Ctrl+A). Меню: Формат → Выравнивание текста → по центру (для чисел).
    Добавьте границы: Формат → Ячейки → вкладка Границы → выберите «Все границы».
5. Формулы (автоматизация):
   В ячейке E2 (напротив Иванова) напишите формулу для среднего арифметического:
   =СРЗНАЧ(B2:D2)Нажмите Enter. Должно получиться значение 4,33.
    Скопируйте формулу вниз для всех учеников: наведите на правый нижний угол ячейки E2 (появится маркер заполнения – жирная точка), зажмите левую кнопку мыши и протяните до последнего ученика.

Результат Этапа 2: Готовая таблица с автоматическим расчетом среднего балла.

---

 Этап 3. Визуализация данных (Диаграмма)

Задача: Построить диаграмму успеваемости по информатике.

Ход выполнения (в среде Calc):

1. Выделение данных: Зажмите Ctrl и выделите диапазон А2:А6 (фамилии) + диапазон С2:С6 (оценки по информатике).
2. Вставка диаграммы: Меню Вставка → Диаграмма.
3. Настройка (по шагам мастера):
   Шаг 1: Тип диаграммы – Столбчатая.
   Шаг 2: Диапазон данных уже выделен. Убедитесь, что галочка «Первый ряд как подпись» стоит.
    Шаг 3: Ряды данных – оставьте по умолчанию.
    Шаг 4: Элементы диаграммы:
    Заголовок: Успеваемость по Информатике.
    Ось X (категории): Фамилия студента.
    Ось Y (значения): Оценка.
    Уберите легенду (она не нужна для одного ряда).
    Нажмите Готово.
4. Редактирование: Перетащите диаграмму на свободное место под таблицей. Измените размер за уголки.

Результат Этапа 3: В документе Calc создана наглядная столбчатая диаграмма.

---

 Этап 4. Интеграция (Связь таблицы и текста)

Задача: Объединить текст и таблицу в одном документе Writer.

Ход выполнения:

1. Вернитесь в документ Практика_Текст.odt (LibreOffice Writer).
2. После текста про виды информации создайте заголовок 2. Анализ успеваемости группы (стиль «Заголовок 2»).
3. Вставка таблицы из Calc в Writer (связывание):
   • Перейдите в Практика_Таблица.ods, выделите всю таблицу (A1:E7), скопируйте (Ctrl+C).
   • Вернитесь в Writer. Нажмите правой кнопкой мыши → Вставить как → Еще → Динамический обмен данными (DDE-Связь).
   • Пояснение: Теперь, если вы измените оценку в Calc, в Writer она тоже обновится.
4. Вставка диаграммы:
   • В Calc скопируйте диаграмму (Ctrl+C).
   • В Writer вставьте как Рисунок — метафайл (через специальную вставку, чтобы сохранить качество).
5. Оформление вывода: Под диаграммой напишите текст:
   > «Вывод: На основе представленных электронных данных видно, что наибольший балл по информатике у студентки Сидоровой (5). Электронные таблицы позволяют быстро проводить анализ и визуализировать информацию.»

Результат Этапа 4: Цельный текстовый документ, содержащий структурированный текст, живую таблицу из Calc и диаграмму.

---

 Требования к сдаче:
1. Файл [Фамилия]_Практика_Writer.odt (текст с таблицей).
2. Файл [Фамилия]_Практика_Calc.ods (исходная таблица и диаграмма).

Правила

1. Формула всегда начинается с =

Это сигнал программе: «дальше идет вычисление, а не текст».

Пример: =5+5 (результат 10), а просто 5+5 (останется как текст).

2. Основные арифметические операторы

Действие	Символ	Пример
Сложение	+	=A1+B1
Вычитание	—	=A1-B1
Умножение	*	=A1*B1
Деление	/	=A1/B1
Степень	^	=A1^2 (квадрат)

3. Ссылки на ячейки (главное правило)

Вместо чисел используйте адреса ячеек (A1, B2, C5).

Относительная (A1) — меняется при копировании формулы. (Используется в 90% случаев).

Абсолютная ($A$1) — НЕ меняется при копировании (фиксирует столбец и строку). Ставится клавишей F4 после выделения ссылки.

4. Функции = готовые формулы

Не пишите =(A1+A2+A3+A4)/4, используйте функцию.

Структура всегда одинакова: =НАЗВАНИЕ(диапазон)

Самые нужные:

       =СУММ(A1:A10) — сложить всё.

       =СРЗНАЧ(A1:A10) — среднее.

       =МАКС(A1:A10) — максимум.

       =МИН(A1:A10) — минимум.

       =ЕСЛИ(A1>5; «Да»; «Нет») — условие.

5. Синтаксис (разделители)

В Calc (в отличие от Excel) используется:

   Точка с запятой ; между аргументами.

       Правильно: =СУММ(A1;A2;A3)

       Ошибка: =СУММ(A1,A2,A3)

   Двоеточие : для диапазона (от и до). Правильно: =СУММ(A1:A3)

  Главная кнопка для проверки: ✔ (Галочка)

Рядом со строкой формул (под панелью инструментов). Если написали формулу и она работает как текст или выдает ошибку #ИМЯ? — нажмите её, она подскажет, где ошибка.

 Краткий алгоритм действия:

1. Нажми = → 2. Укажи мышкой первую ячейку → 3. Нажми + (или — /) → 4. Укажи вторую ячейку → 5. Нажми Enter.

Самостоятельная работа

Скачайте таблицу

task14.odsНа основании данных, содержащихся в этой таблице, выполните задания.

1.  Какой была средняя температура воздуха в весенние месяцы (март, апрель, май)? Ответ на этот вопрос запишите в ячейку Н2 таблицы.

Формула: = СРЗНАЧЕСЛИМН(диапазон усреднения; диапазон 1; условие 1; диапазон 2; условие 2;…)

2.  Какое среднее количество осадков выпадало за сутки в те дни года, когда дул южный (Ю) ветер? Ответ на этот вопрос запишите в ячейку Н3 таблицы.

Формула: =СРЗНАЧЕСЛИ(диапазон 1; условие 1; диапазон усреднения)

3.  Постройте круговую диаграмму, отображающую соотношение количества дней, когда дули ветры «С», «СЗ» и «СВ». Левый верхний угол диаграммы разместите вблизи ячейки G6. В поле диаграммы должны присутствовать легенда (обозначение, какой сектор диаграммы соответствует каким данным) и числовые значения данных, по которым построена диаграмма.

Ответы должны быть вычислены с точностью не менее двух знаков после запятой.